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  • 金蝶云·星空“云端財務共享”被《新理財》收錄
  • 2019/6/25 閱讀次數:[]
  •       導讀

          在企業財富掌門人的雜志、中國公司理財第一刊《新理財》第316期中,收錄了金蝶云·星空「云技術助力財務共享新時代」一文。

    越來越多的企業已經意識到財務轉型的必要性,尤其是快速擴張、新業務開拓等場景,因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企業共享服務,是大量企業所面臨要解決的問題。通過在云端運用光學字符識別技術(OCR),將紙質的發票、銀行票據、合同等憑證的影像信息識別為結構化數字信息,完成圖像與數字信息的無縫轉換,并且基于云端的連接屬性,將識別出的發票信息,通過與稅務局的系統數直接對接,系統通過對OCR的方式識別的發票信息進行發票的自動識別、驗真、防重,讓發票更加真實。ABCD技術的應用,使新共享存在另一種可能。

    與其更好,不如不同。


          本文來自《新理財》第316期,作者金蝶云·星空財務顧問吳濤。

          在創新強國,科技興國的大背景下,人工智能、區塊鏈、云計算、大數據的技術賦能,為內部控制、績效管理帶來全新啟發。


          今天,在外部環境面臨“百年未有之變局”,內部商業世界復雜多變的大背景下,風險已明顯大于機遇。提升企業自身內部控制的能力是應對各種挑戰的有效手段,以智能技術手段促進財務控制的轉型升級,使企業健康有序發展,是應對今日各種風險與挑戰的關鍵。


           傳統方式面臨轉型升級

          為重構競爭優勢,企業的運營模式、商業模式不斷創新,而企業的財務也不得不面臨越來越大的適配“創新”的挑戰,多批量、多產品線、多事業部、多地域、多法人等“多”下的敏捷經營已成為常態,而傳統的“分散式”財務越來越不能支撐公司的快速變化和發展,其中最明顯的體現主要在兩方面:

          第一,失真滯后缺位的“財務要素”引發經營失察失控。在分散式的財務組織下,企業一般基于合規制定財務體系,但“存貨計價、資產折舊、壞賬計提”以及“權責發生、會計穩健”等會計假設因素使合規并不能完整等同于經營;同時各成員單位財務部門具有相對獨立性,對業務的理解各有差異,進而集團統一制定的政策和規章制度,成員單位在具體執行時也各有差異,導致集團及成員單位層面缺乏統一真實客觀的財務數據,這涉及到了“收入”、“費用”、“利潤”等諸多要素,也涉及到基于“資產”“負債”“所有者權益”等判斷指標,企業因而無法運用財務數據進行有效的決策分析以及績效考核,難以實現統一管控及經營調整,甚至導致企業難以做大做強,同時由于缺乏真實財務數據,成員單位也難以有效的開展創新業務的財務支撐。

          第二,限于低附加值業務逐漸“自閉”。各下屬單位的財務人員日常財務工作主要是基礎核算工作,如處理報銷、結算、記賬以及按時出具集團和企業內部要求的各種報表等,這些工作重復率高,技術含量較低,而且比較瑣碎,占用了財務人員大量的時間。同時,財務人員沒有更多的精力深入到實際業務,失真滯后缺位的“財務要素”又無法支撐業務,脫離業務也就無法更好地進行經營方面的財務支持,企業管理層只能通過財務報表了解經營情況,被動及扭曲的接受企業的經營結果。


          共享服務促進變革

          針對復雜多變的外在經營環境,企業財務變革勢在必行,這是財務工作者的共識,財務部門需要從價值保障者轉變為價值參與者和創造者:財務需要加大對企業的戰略決策影響力,財務部門需要從傳統財務工作的確認、計量、記錄和報告職能拓展到內部控制、績效管理、投融資決策、價值鏈管理以及戰略規劃等,而在職責不斷擴大的同時,對其基礎管理的準確實時及專業化要求也在增加,企業需要不斷探索財務新的管理模式,未來的財務是什么?在此背景下,財務共享服務應運而生,財務共享服務為財務職能轉變提供了技術上的可行性,但財務共享服務不是財務共享中心。

          具體而言,共享服務通過將各下屬單位中分散、重復的財務核算和賬務處理業務通過統一的業務流程、統一的核算規則與數據歸口集中處理大量交易,保證了財務流程的標準、規范和高效,從而為財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎,業務部門是共享服務中心的客戶,共享服務中心根據客戶的需求提供專業化的服務,共享服務除加強集團財務管控和降低財務運營成本外,更助力企業打造戰略財務、業務財務、共享財務三位一體的財務新管理模式,即戰略財務負責集團統籌和管控;業務財務負責管理會計工作,更加融入業務實際,共享財務負責財務會計與交易處理,提升核算效率和質量,這種財務新管理模式使整個財務的價值創造能力得到不斷增強。

          但基于共享服務理論下的傳統的財務共享中心,需要強大的硬件和ERP財務系統(一般涉及:預算、應收、應付、總賬、出納等)、影像掃描系統、銀企直聯系統,其中成本占比最高的是影像系統,涉及存儲設備、網絡帶寬、安全備份、掃描設備等,動輒百萬,此外,企業通常需要安排安全維護人員,導致綜合成本較高,也就造成了共享中心目前的現狀—基本是大型集團公司才有能力選擇。


           智能科技帶來全新顛覆

          市場是客觀的,越來越多的企業已經意識到財務轉型的必要性,尤其是快速擴張、新業務開拓等場景,因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企業共享服務,是大量企業所面臨要解決的問題。而借助A(人工智能)、B(區塊鏈)、C(云計算)、D(大數據)的技術賦能,使新共享存在另一種可行。

          以往的影像掃描系統主要解決的是將紙質憑證影像化,便于共享中心及時查閱審核,影像作為非結構化數據存儲在影像系統中。今天,通過在云端運用光學字符識別技術(OCR),將紙質的發票、銀行票據、合同等憑證的影像信息識別為結構化數字信息,完成圖像與數字信息的無縫轉換,并且基于云端的連接屬性,將識別出的發票信息,通過與稅務局的系統數直接對接,系統通過對OCR的方式識別的發票信息進行發票的自動識別、驗真、防重,讓發票更加真實,并且可以在一張圖片上識別多張不同類型的發票,財務人員不需要再對影像與業務信息進行核對,大大提升了財務共享中心的效率。

          以往財務共享依賴于企業內部業務系統與財務系統的關系,并受制于財務共享人員的處理效率。如今,借助云平臺,向前打通財務和交易,利用云開放和連接的功能,與交易的合作伙伴、客戶、供應商的數據和流程打通整合,將外部的供應商、客戶、分銷商、銀行、稅務等都連接到一起,實現業務、票據以及信息的“三流合一”,同時基于交易數據與發票數據同時在一個系統里面,運用RPA技術實現記賬過程自動化,自動化執行相關操作,如自動記賬、自動對賬、自動付款、自動報稅等,算法與算力得到極大釋放。


           開啟智能之路

          隨著移動應用的普及,包括移動AI平臺、移動商旅及費用管理、電子發票等成熟,使基于費報的共享應用成為主流。比如費用報銷,員工在手機端可直接通過語音告訴AI出差地點、時間以及費用預算,AI會快速的生成一個出差申請單,同時會自動把行程機票列出來,篩選出合適的航班后提交機票申請,費用項目會與預算關聯;同時,如果管理者發現費用項目異常,可以直接通過AI創建一條單據的控制規則,告訴系統新的管控規則,系統會自動創建一個新的控制規則保存在系統中,當下次再提交單據時,就會受到新控制規則的管控。


          費用報銷時,員工直接通過手機拍照上傳原始單據信息到云端,OCR識別技術同步識別票據上的信息,比如發票類型(包括但不限于增值稅發票、飛機行程單、高鐵票、的士票等)、發票抬頭以及發票金額,并將識別的信息反寫進報銷單,然后只要符合各項指標,由AI自動連接網銀系統進行支付,提高報銷申請人的效率與準確率。考慮到報銷效率提升帶來的資金周轉價值、差旅廠商帶來的應付賬期的資金時間價值、費用及時還原下財務真實環境的潛在價值等,費用類的共享正成為企業最具投資回報的領域。

    隨著區塊鏈技術的發展,區塊鏈電子發票將逐步運用在不同發票場景,財務共享將在區塊鏈技術的支持下,更加高效安全。區塊鏈電子發票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,發票用戶可以實現鏈上儲存、流轉、報銷等,可實現開票以后手機移動端一鍵報銷,實現了消費場景和納稅服務的無縫鏈接,達到交易即開票,開票即報銷,較大提升財務報銷的效率,該技術目前已經得到實際應用,全國第一張區塊鏈電子發票在深圳開出,實現了 “微信支付—發票開具—報銷報賬”的全流程應用場景。


    今天的財務云,絕不止步于財務在云端,更應該將共享的理念及ABCD技術作為底層技術融入云端作為服務。財務云采用SaaS模式具備天然的共享服務屬性,多設備、多系統連接云端資源,通過配置就可輕松的實現各個業務的共享任務池處理,企業可以較小的代價實現財務共享服務的系統支持,利用云計算強大的數據管理能力,可以完成數據的高度共享,降低建設和維護費用。


    具備共享屬性的財務云將更有力的支撐企業的財務轉型,新技術下,機遇和挑戰并存,一場由智能化引領的財務共享升級之路已經開啟。


    新理財簡介

    ☆ 企業財富掌門人的雜志,中國公司理財第一刊;

       徹底服務掌管公司財富的CFO們,幫助“CFO”為“公司”“理”好“財”,助力公司財富增長;

       繼《財經》、《中國企業家》之后“中國企業領袖應讀的第三本雜志”。


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